Đi tìm "luật chơi" ngành Event ở UK

Mình là Minh Châu, hiện tại thì mình đang sinh sống và học tập tại UK. Trước khi sang UK du học, mình đã có hơn 4 năm làm việc trong ngành Event ở Việt Nam.

Lĩnh vực chính mà mình tập trung là Corporate Event bao gồm tổ chức các sự kiện ra mắt sản phẩm, team building,... Ngoài ra, mình cũng từng làm sự kiện in-house cho một số trường học.

Trong một lần, mình có cơ hội tiếp xúc với một vài team tổ chức sự kiện quốc tế cho các hãng xe như McLaren hay Lamborghini. Điều đó khiến mình rất hứng thú và tò mò và tự hỏi không biết ở nước ngoài, người ta làm sự kiện như thế nào.

Từ sự tò mò đó, mình bắt đầu tìm kiếm cơ hội đi du học. Mình biết được là ở Châu Âu, đặc biệt là UK có các chương trình đào tạo chuyên sâu về ngành Event. Và thật ra UK cũng nổi tiếng với những summer festival rất lớn như Glastonbury, Notting Hill Carnival,... nên mình nghĩ đây sẽ là một nơi lý tưởng để học hỏi.

Lúc đó, mình vừa muốn thử trải nghiệm, vừa muốn kiểm chứng một điều mà trước giờ mình thường nghe. Rằng ngành event chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, còn kiến thức học thuật thì không quá quan trọng. Thực tế là nhiều người làm ngành này không xuất phát từ background sự kiện nhưng vẫn có thể làm tốt. Tuy nhiên, điều khiến một người có thể thành công thật sự trong ngành này là gì thì đến nay mình vẫn đang trên hành trình tìm câu trả lời.

Sự khác biệt giữa ngành Event tại UK và Việt Nam

Khi sang UK học, mình cảm nhận được là mình học thêm được nhiều kiến thức và góc nhìn mới. Mình cũng tham gia volunteer ở một số sự kiện tại đây, và nhận ra có một vài sự khác biệt thú vị giữa ngành Event tại UK và Việt Nam..

Ở Việt Nam, yếu tố visual, concept thường được chú trọng từ trang trí, sân khấu đến ánh sáng. Còn ở UK, họ quan tâm nhiều hơn đến nội dung chương trình và thông điệp muốn truyền tải. Những chi tiết như standee, thiết kế sân khấu,... không phải là ưu tiên hàng đầu.

Khi đi volunteer, mình chỉ mới quan sát được bên ngoài, chứ chưa có cơ hội làm việc trực tiếp với những người lên kế hoạch và điều phối sự kiện. Vì thế, mình mong muốn tìm một công việc trong ngành Event tại UK để có thể hiểu rõ hơn cách lên xây dựng agenda, triển khai ý tưởng, xây dựng concept và vận hành chương trình thực tế.

Ấn tượng về “sự chill” trong cách làm sự kiện ở UK

Một điều khiến mình ấn tượng sâu sắc là không khí tổ chức sự kiện ở UK rất “chill” trái ngược hoàn toàn với không khí căng thẳng mình từng quen ở Việt Nam.

Mình từng tham gia hỗ trợ một sự kiện về Technology Innovative tại khách sạn, và có dịp được trò chuyện với chị Event manager người phụ trách điều phối sự kiện. Khi đang nói chuyện, ở dưới hội trường xảy ra sự cố kỹ thuật: Micro bị hú, âm thanh chập chờn,... Ở Việt Nam, chắc chắn là bộ đàm sẽ vang lên những tiếng la hét như đang có “chiến sự”. Nhưng ở đây, chị chỉ ngồi quan sát kỹ thuật viên xử lý, không hề hoảng loạn. 

Kỹ thuật viên tự xử lý trong vòng vài phút, khách mời vẫn trò chuyện như bình thường. Không ai cuống lên hay nổi giận. Điều đó khiến mình thật sự ngạc nhiên và ngưỡng mộ sự bình tĩnh, chuyên nghiệp của BTC.

Một lần khác, mình volunteer cho một liên hoan phim. Mình và một anh supervisor cùng đến một venue bằng taxi. Mình đến hơi trễ, nhưng anh ấy dù là người chịu trách nhiệm chính vẫn rất bình thản, thậm chí còn bắt taxi cùng mình và nói chuyện rất thoải mái. Khi tới nơi, mọi thứ đã được đội ngũ setup sẵn sàng, anh ấy chỉ vào kiểm tra lại lần cuối. Mình nhận ra rằng: Ở UK họ rất rõ ràng về phạm vi công việc và trách nhiệm của mình.

Nếu một việc nằm ngoài trách nhiệm hoặc chuyên môn, họ tin tưởng người có chuyên môn sẽ xử lý. Nhờ vậy, ai cũng giữ được sự bình tĩnh và làm tốt phần việc của mình.

Hụt hẫng vì bị từ chối

Trong hành trình tìm việc ở UK, có một khoảng thời gian mình thực sự thấy nản. Mình mang theo 4 năm kinh nghiệm làm việc ở Việt Nam, cộng thêm một năm học Master,  mình tin là mình đủ năng lực để đi làm. Nhưng dù mình đã cẩn thận chỉnh sửa CV, gửi hồ sơ nhiều nơi, mình vẫn liên tục bị từ chối. Có lúc mình nghĩ: "Không lẽ ở đây, người ta đòi hỏi một kỹ năng gì đó quá chuyên biệt mình không có?"

Thậm chí, có thời điểm mình còn apply cả vị trí internship, chỉ để kiểm tra xem có phải “executive” trong CV của mình không đủ “tiêu chuẩn” ở đây không. Có công ty gọi điện phỏng vấn, mình mừng lắm, nhưng chỉ sau 10 phút screening, họ cũng từ chối. Cảm giác hụt hẫng lúc đó rất rõ ràng.

Ngoài ra, mình cũng nhận ra một rào cản khác đó là tính cách hướng nội. Trong ngành sự kiện, ai cũng kỳ vọng bạn phải năng động, nhanh nhạy. Còn mình thì lại thiên về quan sát, phân tích và lắng nghe. Trước đây khi phỏng vấn qua điện thoại, mình thường kể chuyện theo cảm hứng, không có cấu trúc rõ ràng, không làm nổi bật được bài học hay giá trị mình mang lại.

Mình cũng từng lo ngại về language barrier, nhưng rồi nhận ra: Nếu một câu khó quá, mình có thể chia nhỏ ra, giải thích từ từ – miễn là mình vẫn truyền đạt được ý.

Giờ đây, mình đang dần rèn luyện lại cách kể chuyện, cách trình bày kinh nghiệm, và quan trọng nhất là – giữ vững niềm tin vào chính mình. Dù hiện tại vẫn chưa có offer nào trong tay, nhưng mình tin là mình đang đi đúng hướng, và mình sẽ tiếp tục làm hết sức có thể.

Cơ duyên đến với khoá học

Thời điểm đó, mình đang rất loay hoay với hành trình tìm việc. Mình đã có kinh nghiệm làm việc, đã học xong chương trình Master, nhưng vẫn không hiểu tại sao mình không thể có được một công việc tại UK. CV và cover letter thì mình đã chỉnh sửa rất kỹ, thậm chí còn từng hỏi giảng viên phụ trách môn học Professional Development của trường, và thầy nói CV mình hoàn toàn ổn. Nhưng nếu vậy, tại sao mình vẫn không có job?

Mình bắt đầu thấy hoang mang và mất định hướng. Lúc đó mình sắp hết hạn Graduate Visa, và cảm giác như nếu cứ cố bám trụ ở đây thì không rõ là mình sợ UK, hay UK sợ mình nữa.

Tình cờ mình thấy bài đăng giới thiệu về Job Hunting Essential  trên Facebook. Mình đọc những điểm chính của khóa học và thấy “À, có thể đây chính là thứ mình đang cần.” Vì lúc đó mình thật sự mù mờ về thị trường tuyển dụng ở UK  nhà tuyển dụng cần gì, mình còn thiếu gì, và tại sao mọi nỗ lực của mình lại không có kết quả.

Chỉ riêng buổi đầu tiên Job Market Analysis đã đủ để mình thấy là mình phải học khóa này, để hiểu được người ta cần gì và mình đang có gì. Buổi này đã giúp mình hiểu: không phải mình kém, mà là mình chưa hiểu luật chơi tại UK.

Bài học ấn tượng nhất

Có hai khoảnh khắc “ureka” mà mình nhớ rất rõ.

Khoảnh khắc đầu tiên là khi anh Linh và chị Phương hướng dẫn về STAR method và phần thực hành elevator pitch. Lúc đó mình thật sự bị “đơ” không biết bắt đầu từ đâu, không biết nên nói gì. Mình cũng chưa xác định được unique selling point của bản thân là gì để tự tin chia sẻ trong hoạt động lớp.

Dù đã có 4 năm kinh nghiệm, nhưng mình nhận ra mình chưa từng ngồi lại để thực sự hiểu mình mạnh ở đâu, và làm sao để diễn đạt điều đó một cách rõ ràng, súc tích. Sau buổi đó, mình bắt đầu ngồi lại, đào sâu hơn vào hành trình mình đã đi qua. Đó là khoảnh khắc “eureka” đầu tiên khi mình nhận ra, mình cần hiểu bản thân một cách hệ thống và có chiến lược hơn.

Khoảnh khắc thứ hai là buổi học cuối với anh Linh, khi học cách biến những câu STAR thành phần mô tả trong CV. Trước đây mình từng thử chuyển STAR vào CV rồi, nhưng cảm giác vẫn rất rời rạc. Sau buổi học, mình hiểu cách đặt câu sao cho sát với yêu cầu JD, và biết cách hệ thống hóa nội dung để CV của mình có câu chuyện hơn. Việc chỉnh sửa CV từ đó cũng trở nên dễ dàng và tối ưu hơn rất nhiều.

Ngoài ra, mình còn rất ấn tượng với một câu chuyện nhỏ của chị Phương. Chị từng chia sẻ trải nghiệm đi phỏng vấn ở Sainsbury’s, và cách chị khéo léo lồng ghép một kỷ niệm quen thuộc với thương hiệu để tạo sự kết nối với nhà tuyển dụng.

Lúc đó mình mới nhận ra: Kể chuyện không chỉ là kể về bản thân, mà còn là tìm cầu nối giữa mình và doanh nghiệp. Mình thấy điều này rất hay và thiết thực, vì nó giúp mình cá nhân hóa phần trả lời phỏng vấn một cách gần gũi, chân thật mà vẫn chuyên nghiệp.

Tìm được USP của bản thân

Trước khi học, mình rất sợ những câu hỏi như “Điểm mạnh của em là gì?”, “Điểm hạn chế là gì?”. Mình chỉ biết tra Google rồi chọn đại một vài câu trả lời. Nhưng trong quá trình làm assignment trong khóa học, mình bắt đầu hiểu rõ hơn về bản thân và tìm ra USP của chính mình.

Mình thử kể một vài câu chuyện cá nhân cho ChatGPT và nhờ nó giúp mình rút ra những keyword thể hiện điểm mạnh. Sau 4–5 câu chuyện, từ khoá "adaptability" cứ liên tục xuất hiện. Lúc đó mình mới ngẫm lại: Đúng là mình đã thích nghi khá ổn với nhiều thay đổi, từ việc chuyển từ Việt Nam sang UK, môi trường học tập mới, đến các thay đổi trong công việc và lối sống. Có thể đây chính là một phần “unique side” của mình.

Ngoài ra, hai từ khóa khác cũng được lặp lại là "relentless" và "resilient".

Relentless là từ mình rất thích nhưng trước đây không biết diễn đạt như thế nào. Nhờ việc kể chuyện và phản tư, mình nhận ra sự kiên trì của mình trong hành trình học tập và tìm việc hoàn toàn xứng đáng với từ này.

Từ khoá Resilient thì đến từ một trải nghiệm trong lớp Professional Development. Khi mình đứng hình trước câu hỏi “Điểm mạnh của em là gì?”, thầy đã nói một câu khiến mình nhớ mãi:

“Các bạn đều đang học tập ở một đất nước xa lạ, dùng ngôn ngữ thứ hai, làm việc xuyên kỳ nghỉ… Nếu không kiên cường thì bạn không thể đi đến tận bây giờ.”

Lúc đó mình mới hiểu: Resilience không phải điều gì to tát, mà có thể đến từ chính nỗ lực không bỏ cuộc mỗi ngày.

Từ việc xác định những từ khóa đại diện cho bản thân, mình dần cảm thấy tự tin hơn. Nếu ai hỏi mình là ai, hoặc yêu cầu mình giới thiệu trong một elevator pitch, thì giờ đây mình đã có thể nói về giá trị cá nhân một cách rõ ràng, gắn liền với những trải nghiệm thật sự của mình trong 4 năm qua. Những từ khóa như adaptability, relentless, resilient giúp mình biết cách kể câu chuyện của mình một cách thuyết phục.

Nhận ra mình đã trưởng thành mỗi ngày

Mình làm được nhiều hơn mình tưởng

Khi quyết định sang UK học, mình từng nói với gia đình là: "Con không thể vừa học vừa làm được đâu." Nhưng thực tế đập vào mặt và mình buộc phải làm cả hai. Có những ngày về nhà lúc tối muộn vẫn còn phải viết assignment đến 2–3 giờ sáng mới ngủ, sáng lại dậy đi học tiếp. Giống như làm event liên tục vậy.

Nhưng nhờ vậy, mình học được cách sắp xếp thời gian, biết cách giao tiếp và nhìn nhận cuộc sống từ nhiều góc độ hơn, điều mà nếu mình ở nhà thì khó có được.

Mình có thể viết được

Ngày xưa, mình từng bị liệt kỹ năng viết IELTS (4.0) và rất sợ viết. Nhưng rồi khi qua đây, mình phải viết essay 3–4 ngàn từ – và cuối cùng cũng hoàn thành được. Điều đó giúp mình vượt qua nỗi sợ, tin vào bản thân nhiều hơn.

Hướng nội không phải là rào cản

Trước đây, mình nghĩ mình là người hướng nội nên sẽ gặp khó khăn trong giao tiếp. Nhưng mình nhận ra: Khi mình thật sự quan tâm đến điều gì đó, mình có thể nói rất trôi chảy và rõ ràng. Giao tiếp tốt không nhất thiết phải là người sôi nổi, mà là người biết kể chuyện một cách chân thật.

Sự thay đổi lớn nhất: Nhận thức

Trước đây, mình luôn nghĩ mình không đủ giỏi để làm việc ở UK. Nhưng sau khi tham gia JOB HUNT ESSENTIAL, mình thay đổi hoàn toàn cách nhìn. Giờ đây, mình không còn hỏi: "Mình có phù hợp với thị trường này không?" Mà mình tự hỏi: "Làm sao để cho nhà tuyển dụng thấy rằng họ nên tuyển mình?"

Mình hiểu rõ hơn cách kỹ năng mềm cũng có thể được thể hiện qua CV, qua cover letter không chỉ là kỹ năng cứng. Dù bây giờ mình vẫn đang rèn luyện kỹ năng mềm, nhưng điều quan trọng nhất là mình đã có được mindset đúng.

Kế hoạch sắp tới

Mình sẽ tiếp tục apply, đồng thời học thêm kỹ năng mới như Data Analysis hay Negotiation. Ví dụ như khi làm logistic cho sự kiện, mình từng phải quản lý ngân sách, deal với supplier, cân đối chi phí. Khi reflect lại, mình nhận ra mình cũng có tố chất trong lĩnh vực này, vì thế mình sẽ đào sâu để phát triển thành một career path hoặc ít nhất là một skill bổ trợ.

Lời khuyên cho những bạn đang mất phương hướng

Mình không có công thức thần kỳ, nhưng có một điều mình tin: Cứ bước một bước, rồi bạn sẽ biết bước tiếp theo là gì.

Giống như mình lúc mất phương hướng, thấy một post của JOB HUNT ESSENTIAL trên Facebook và quyết định đăng ký thử. Mình không biết khóa học có giúp được gì không, nhưng hai tháng sau, mình nhìn lại và thấy mình đã đi xa hơn mình nghĩ.

---

Nếu bạn từng giống như Châu, hoang mang không biết điểm mạnh của mình là gì và hoài nghi bản thân trước những lời từ chối. Các mentor JOB HUNT ESSENTIALS sẽ đồng hành cùng bạn. Lớp học gần nhất sẽ khai giảng 19.7.2025, đừng ngần ngại để lại contact cho bọn mình nhé